Dit gaat vooraf aan de kiesweek van jouw opkomend praesidium

The battle is on! Dit jaar strijden de kiesploegen van de studentenverenigingen weer om jouw stem, door je te overtuigen dat jouw vereniging volgend jaar bij hen in goede handen is. Via Instagramcampagnes, dolle activiteiten en publieke debatten, krijg je een inzage in wie er voor welke functie opkomt en welk beleid ze willen gaan voeren.

Daar zit een hele organisatie achter die je niet ziet. Studentenverenigingen zijn vaak al maanden achter de schermen bezig met het voorbereiden van de kiesweek: van kandidaatstellingen tot postjes verdelen en de sponsors zoeken om de kiesweek te financieren. Voor de betrokkenen is het vaak een sluitstuk van een traject dat soms bijna een jaar duurt. 

Praeses worden 

Eerst moet er iemand een kans wagen om praeses te worden. Grote verenigingen, zoals Ekonomika, beginnen heel erg vroeg met het zoeken van een nieuwe praeses: tijdens de kiesweek van het volgende praesidium, kan je je al kandidaat stellen. Uit de kandidaten worden drie leden gekozen. Zij beginnen officieel met de voorbereiding voor de kiesweek in juli. Een van die drie leden wordt dan ook praeses. 

Het is het ideale moment om bij te leren over het mandaat dat je het jaar erna opneemt. 'Je moet immers het jaar erop een grote vereniging leiden. Daarin is de kiesweek en de voorbereiding ervan een belangrijke leercurve. De kiesweek moet dus echt groot zijn om je voor te bereiden op het werkingsjaar', verduidelijkt Xander Lowette, opkomend praeses van Ekonomika.

Hoe kleiner de vereniging, hoe later de kandidaatstelling. Bij studentenvereniging Wina zijn er pas gesprekken voor de opkomende praeses in oktober. Daar kan je je informeren over wat het praeses- en vicepraesesschap precies inhoudt. Deze gesprekken zijn informeel maar wel bindend: aan het einde van de maand wordt dan officieel bericht wie er opkomt. 

Lauren Leenknecht, huidig praeses van Apollonia, komt dit jaar opnieuw op. Volgens haar moet je vooral sociaal zijn en graag de leiding willen nemen als je praeses wil worden. Bij de kring gebeurt de kandidaatstelling van de kandidaat-praeses pas begin februari, daardoor heb je ook even de tijd om erover na te denken.

De weg naar de kiesweek

Nadat de praeses en vice-praeses zich kandidaat hebben gesteld, moeten ze op zoek gaan naar mensen die hen willen ondersteunen gedurende het volgende werkingsjaar. Ze lanceren een oproep waarop leden dan mogen solliciteren.

Dat wordt volgens Lauren elk jaar moeilijker. 'We merken dat studenten minder en minder gemotiveerd zijn. We zien ook tijdens onze activiteiten dat er minder studenten komen opdagen. Qua praesidium en posten raken wij nog altijd goed gevuld, maar minder mensen stellen zich kandidaat.'

Volgens Simeon Duwel, opkomende praeses van Wina, is het vooral belangrijk dat je praat met voorgangers van de post die je wilt bekleden, dan weet je wat je takenpakket is en wat de werklast gaat zijn.

Tijdens de ploegvorming worden de concrete ideeën van de activiteiten voor tijdens de kiesweek uitgewerkt. Bij Ekonomika worden die allemaal afgetoetst met het Neutraal Comité, dat bestaat uit mensen van het huidige praesidium. Zij checken of wat de ploeg doet mag of niet. Zo mogen ze niet samenwerken met partners die gokken of roken promoten.

Bij Wina wordt er een werkgroep opgericht, genaamd 'Wild Idee'. 'Hun hele functie bestaat erin met zotte shit afkomen en dan wordt dat gefilterd in wat haalbaar en praktisch is. Het leuke daaraan is dat het gaat om doorsnee ideeën maar ook dingen die eigenlijk vrij crazy zijn', zegt Simeon.

'Je wilt met de kiesweek bewijzen dat jij het ook kan. Elk jaar moet de afweging gemaakt worden hoeveel tijd er tijdens het werkingsjaar gespendeerd wordt aan de kiesweek en hoeveel aan het beleid. Dit jaar hebben wij redelijk veel gekozen voor het beleid', zegt Xander. 

Volgens hem is dat ook een van de redenen waarom ze zo vroeg beginnen met de voorbereiding. 'We beginnen dagelijks om negen uur en eindigen om tien of zelfs elf uur 's avonds. Indien het niet afgeraakt is, dan is het weekendwerk', zegt hij. 

Sponsoren

De kiesweek van Ekonomika is dan ook bij uitstek de grootste: ze krijgen voor de kiesweek steun van 103 bedrijven. 'Dit jaar hebben wij ervoor gekozen om volledig te focussen op marketing. Dus wij nemen contact op met toepasselijke partners die de kiesweek zouden willen sponsoren. Op die manier proberen wij break-even te draaien.' 

Bedrijven geven de verenigingen geld in ruil voor visibiliteit. Soms hebben bedrijven ook enkele producten niet verkocht, die ze dan gratis weggeven. Daarnaast zijn er ook bedrijven die steevast samenwerken met de vereniging. Vaak hebben die bedrijven een inhoudelijke overeenkomst met de kring: zo kan Apollonia altijd rekenen op de steun van tandheelkundige bedrijven en doen voor Wina enkele wetenschappelijke bedrijven een duit in het zakje. 

Vaak legt de vereniging zelf ook wat geld bij: bij Wina is dat onder meer in de vorm van een lening die dus terugbetaald moet worden. Bij Ekonomika wordt een erg kleine fractie van het totale bedrag gegeven, dat niet terugbetaald moet worden. Dat moet ervoor zorgen dat de kiesweek überhaupt kan doorgaan. 'Op basis van het geld dat de ploeg binnenhaalt, wordt bepaald hoe groot je kiesweek kan zijn', aldus Xander. 

Heb je vragen of opmerkingen bij dit artikel? Stuur ze ons.