Fak Letteren opent deuren niet voor eind oktober

Bestuurshervormingen houden de Fak overeind

23 september 2017
Artikel
Auteur(s): Vinsent Nollet
Fak Letteren blijft dit jaar dan toch open, tegen alle onheilspellende geruchten in. Er heerst weer optimisme bij het beheer en de kringen in de zoektocht naar een nieuw bestuur.

De geruchtenmolen draaide deze zomer op volle toeren over een eventuele en zelfs permanente sluiting van Fak Letteren. Verschillende factoren speelden de Fak parten. Het beheer en de kringen scheppen nu duidelijkheid. ‘De Fak blijft dicht tot eind oktober, daarna moeten alle problemen van de baan zijn.’ Een nieuw bestuurssysteem moet nu de toekomst van de Fak veiligstellen.

‘Aan het begin van de zomer dachten we dat we het wel konden schudden. Er was geen nieuw beheer voor het volgende jaar, ons brandveiligheidsdossier was niet meer in orde en er liepen voortdurend gesprekken met de KU Leuven over de bestemming van het gebouw, nu het erkend is als beschermd monument’, zegt Kristien Vandebeeck, oud-voorzitter van Fak Letteren.

‘De problemen rond brandveiligheid zijn nu in orde en de gesprekken met de universiteit zijn voorlopig uitgeklaard. Wat nog rest, is de zoektocht naar een nieuw bestuur, maar daar hebben we vertrouwen in. Er zijn al geïnteresseerden.’

'Vorig jaar raakten we maar net aan vier personen die het vertrouwen kregen van de raad van bestuur, voor dit jaar was er geen enkele kandidaat'

Kristien Vandebeeck, oud-voorzitter Fak Letteren

Hervormingen op til

Het bestuurssysteem van Fak Letteren bestaat uit vier vaste beheerders die ongebonden zijn en instaan voor het dagelijks bestuur. Ze zitten wekelijks de raad van bestuur voor, waarin de fakverantwoordelijken per kring zetelen. Die constellatie levert nu problemen op, door een gebrek aan vrijwilligers.

‘Met vier ben je dag en nacht bezig om het café te runnen en het papierwerk te regelen. Met de zes kringen, de universiteit en de politie samenwerken, evident is dat niet. Bovendien neem je daar per persoon minstens een nacht per week bij als hoofdtapper en afsluiter’, zegt Vandebeeck. ‘Vorig jaar raakten we maar net aan vier personen die het vertrouwen kregen van de raad van bestuur, voor dit jaar was er geen enkele kandidaat.’

‘Wat nu op tafel ligt en veelbelovend oogt, is een opsplitsing van het bestuur in een dagploeg die de administratie en externe relaties op zich neemt en een ploeg die ’s nachts aanwezig is. Zo kunnen we veel drempels weghalen die studenten ervan weerhouden zich kandidaat te stellen.’

Zo'n systeem zou dubbel zoveel mensen vereisen in het bestuur, terwijl er nog geen enkele kandidaat is. Toch kan het plan bij de kringen al op veel bijval rekenen. ‘Wij zijn zeker voorstander van zo’n systeem’, zegt Joppe Ruts, praeses van Historia. ‘We waren dan ook allemaal heel ongerust over een sluiting en doen daarom graag onze duit in het zakje als dat betekent dat de fak open blijft.’

‘In het verleden durfden we al eens te veel focussen op onszelf en verloren we uit het oog dat de Fak een belangrijke pijler van ons kringleven is. Uit onze gesprekken deze zomer kwam naar boven dat we als kringen veel nauwer aaneen moeten hangen. Wij moeten meer tijd en engagement in onze fakbar steken, want zonder onze geliefde fak zijn we niet volledig', zegt Adinda Vandereyken, praeses van Babylon.

'Een café is natuurlijk geen ideale bestemming voor een beschermd gebouw'

Laurens Deckers, oud-beheerder Fak Letteren

‘We willen ons nu niet haasten, zodat we op een degelijke manier kunnen werken aan een nieuwe, duurzame structuur’, stelt Vandebeeck. ‘Het doel is om zo snel mogelijk de deuren te openen. Zodra er een nieuw bestuur is, moet dat nog wel ingewerkt worden. Daarom openen we niet gelijk met het academiejaar. We mikken nu op eind oktober, maar dat is natuurlijk maar een streefdoel. Ik ben er vrij zeker van dat tegen dan alle problemen wel van de baan zijn. Het staat vast dat we er alles aan doen om de fak open te houden.’

Lot onder ogen

Zo lijkt de Fak gered, voorlopig althans. Vorig jaar werd Fak Letteren door de Vlaamse Overheid erkend als beschermd monument. Het beschermingsbesluit stelde toen dat er best gezocht werd naar 'een andere, minder belastende functie' voor het gebouw.

‘Een café is natuurlijk geen ideale bestemming voor een beschermd gebouw’, zegt Laurens Deckers, oud-beheerder. ‘Wat niet wil zeggen dat ons huurcontract niet opnieuw verlengd kan worden. De universiteit heeft ons quasi verzekerd dat ze voorlopig niet van plan is om de huidige functie te wijzigen, zolang er garantie is van goed onderhoud.’ Het contract loopt nog tot 2022.