EBIB, PBIB en SBIB fusioneren: boeken verhuizen, meer plaats voor blok­kende studenten

Voor wie al eens de P-, E- of SBIB bezoekt, verandert het komend academiejaar het een en het ander. De drie bibliotheken fusio­neren in een nieuwe organisatorische eenheid: Bibliotheek Vleminckxveld. Aan de locatie van de bibliotheken verandert er niets.

Als gevolg van die fusie vindt wel een verhuis plaats. Omdat de SBIB momenteel al de meest uitgebreide collectie heeft, zullen alle boeken van de P- en EBIB naar de sociale campus verhuizen. Ook diensten zoals het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) worden daar gecentraliseerd. Wie boeken nodig heeft, moet dus naar de SBIB.

Extra studeerplaatsen

Eens de verhuis rond is, beginnen de werkzaamheden in de P- en EBIB om de bestaande leercentrumfaciliteiten uit te breiden. Daarmee komt Bibliotheek Vleminckxveld tegemoet aan de veranderende noden van de Leuvense student die steeds minder fysieke boeken raadpleegt, maar wel op zoek is naar een rustige en tegelijk sociale studieplek.

'We merkten dat studenten nood hadden aan extra studeerplaatsen en groepswerk­ruimtes', zegt diensthoofd van Bibliotheek Vleminckxveld Chris Schroeven. 'In totaal zullen we een honderdtal extra plaatsen creëren om aan die vraag te voldoen. Netto winnen studenten dus bij de samensmelting.'

De werkzaamheden lopen, afhankelijk van de bibliotheek, tot januari 2027 en kunnen tijdelijk voor problemen zorgen. Gedurende een aantal maanden zullen de openingsuren van de bibliotheken afwijken, vanwege lawaai- en stofhinder. 

Efficiënter

'De vraag of we niet meer kunnen samen­werken tussen bibliotheken speelde al langer', zegt Schroeven. 'Het grote voordeel aan die samenwerking is dat we de be­staande middelen veel efficiënter kunnen inzetten.' De eerdere fusie van de Letteren­bibliotheken tot de Artesbibliotheek is op dat vlak een voorbeeld.

Van Kiel beaamt dat. 'De faculteits­bibliotheken hebben relatief kleine personeels­groepen waardoor expertise opbouwen moeilijk is.' Door de krachten te bundelen, wordt dat in de toekomst wel mogelijk. Dat is nodig om tegemoet te komen aan de huidige noden. 'AI-geletterd­heid voor studenten valt bijvoorbeeld ook onder onze bevoegdheden, maar in de huidige structuur kan niemand zich daar echt op toeleggen.' 

Kristof Moeskops, studentenvertegen­woordiger op de faculteit Sociale Weten­schappen, begrijpt de beslissing om de drie bibliotheken samen te voegen, en is blij dat de campuslocaties en -namen behouden blijven. 'Maar we vinden het wel jammer dat de SBIB op termijn vroeger zal sluiten, om 17 uur in plaats van zoals nu om 20u. Dat is voor ons te vroeg. We hopen dat dat opgetrokken wordt, zodat studenten die om 18 uur les hebben zich niet moeten verplaatsen voor één uur.'

Schroeven kadert die beslissing: 'We proberen met dezelfde budgetten evenveel zitplekken aan te bieden voor blokkende studenten in de late uren.' De P- en EBIB behouden hun huidige ruime openingstijden, maar bieden meer plaatsen aan. Om de verhoogde inzet van jobstudenten op die plaatsen, en hun stijgende loonkosten, behapbaar te houden, werd besloten de SBIB vroeger te sluiten. 

'En naast de SBIB bevindt zich de Agora waar voldoende studieplekken ter beschikking zijn', zegt Schroeven. Daarnaast wordt ook een proefproject met Alma 2 opgestart. Tijdens de maand januari worden daar extra plaatsen voorzien. Indien dat project succesvol blijkt, kan het uitgebreid worden naar andere blokperiodes.

Bovendien is er ruimte voor inspraak van studenten. 'Momenteel zitten we in een testfase, dus alle feedback is welkom. We zullen op basis daarvan steeds bijsturen waar nodig', klinkt het. 'Via de website van Bibliotheek Vleminckxveld, nieuwsbrieven en sociale media proberen we dan ook iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de veranderingen', besluit Schroeven.

Heb je vragen of opmerkingen bij dit artikel? Stuur ze ons.