VRAAG VAN DE MAAND LESSENROOSTERS
Hoe wordt je lessenrooster gemaakt?
Wanneer heb je les? Het lijkt een eenvoudige vraag, maar er gaat veel planning aan de universiteit aan vooraf: 'Vanaf februari begint het puzzelwerk.'
Van een hoorcollege in een overvolle aula naar een practicum drie uur later: een lessenrooster lijkt gewoon te verschijnen op Toledo. Toch gaat er een ingewikkelde puzzel aan vooraf. Hoe verloopt dat proces?
'Er bestaat een hele community die optimalisatie-algoritmen ontwikkelt', zegt Greet Vanden Berghe, professor numerieke analyse en toegepaste wiskunde (KU Leuven). Die algoritmes berekenen de ideale lesplanning, zodat studenten zo weinig mogelijk overlap hebben.
Toch is dat niet het hele verhaal. 'Een algoritme alleen volstaat niet. Je hebt ook data nodig over lokalen, studentenaantallen en wie welk programma volgt.' De hoeveelheid aan en flexibiliteit van opleidingen maakt de oefening extra complex.
Vroege start
In de praktijk begint alles eenvoudig. 'Tussen eind januari en half juli zijn wij bezig met de uurroosters voor het volgende academiejaar', zegt Silke Vynckier van de Onderwijs- en Studentenadministratie aan de faculteit Sociale Wetenschappen. 'We vertrekken daarbij altijd van een kopie van het vorige jaar.'
Twee deadlines zijn belangrijk bij dat proces. 31 januari is de deadline voor alle programmawijzigingen, zoals nieuwe vakken of aangepaste lesuren. Op 15 juli moet de programmagids online staan, waarop studenten hun ISP baseren.
'Als een prof een hele voormiddag in een kelder les moet geven, zoek ik een oplossing'
Vanaf februari begint het puzzelwerk. 'Verwachten we meer studenten? Waren er klachten bij een aula? Dat wordt per opleiding bekeken', zegt Vynckier.
Daarna volgt er nog een optimalisatie-oefening. 'We kijken naar studentenstromen, bijvoorbeeld of we kunnen vermijden dat eerstejaars of docenten op één dag van de ene naar de andere kant van de stad moeten.'
Goed overleg
Zeker in de binnenstad is het plannen een hele opgave. 'Sommige vakken worden gevolgd bij verschillende opleidingen van Humane Wetenschappen. Maar wat goed uitkomt voor Rechten, past bijvoorbeeld niet meteen voor Politieke Wetenschappen.' Daarom vindt er veel overleg plaats tussen de faculteiten.
Planners houden ook rekening met voorkeuren van docenten. Sommige lesvormen vereisen bijvoorbeeld een ander lokaal. 'En als een prof een hele voormiddag in een kelder les moet geven, zoek ik een oplossing.'
Om het geheel werkbaar te houden, wordt in de binnenstad gewerkt met vaste blokken voor de lesuren. Die blokjes op elkaar laten aansluiten, door lessen bewust na elkaar in te plannen, gebeurt niet. 'Sommige studenten gaan naar huis, andere naar de bib. Je wil ook contact met je medestudenten. Daarom worden die gaatjes niet dichtgereden.'
Heb je vragen of opmerkingen bij dit artikel? Stuur ze ons.
